Zoho Mail免费企业邮局申请及绑定自定义域名设置和使用过程

Zoho,是一款由AdventNet公司旗下所有的在线办公软件套装工具,提供免费和付费账户服务。一般作为我们普通用户而言,Zoho免费账户也是足够使用的,我们可以绑定自己的自定义域名拥有属于自己的域名邮局,也可以在线进行文档管理与同组用户交互处理项目计划。

虽然目前我们选择和使用免费邮箱、企业邮局不是多么费事的事情,常规的用途也不需要我们花钱购买,比如在老蒋部落中有分享到使用腾讯企业邮局、阿里云企业邮箱等等,甚至我们也可以自己利用虚拟主机自带的功能,以及VPS面板可以简单的架设属于自己的免费企业邮箱

今天老蒋在接触到一个网友需要帮助他配置Zoho Mail免费邮局的时候认识到这个算是比较老牌且我还是第一次遇到的免费企业邮局提供商,所以准备抽一点点时间记录又一个可以选择的免费企业邮局,或者有些功能适合我们需求,好歹也可以增加一个选择范围。

老蒋之前有分享过的关于免费企业邮局的资源文章:

1、QQ邮箱域名邮局开通设置且拥有自己域名后缀的免费域名邮箱

2、阿里云免费企业邮箱特点介绍及免费申请过程和使用方法

第一、Zoho免费企业邮局官方网站

网站:https://www.zoho.com/

我们可以看到当前Zoho提供的企业邮局有免费和付费账户,但是一般我们普通用途,免费账户足够使用,免费版本目前不支持POP、SMPT,建议购买付费版本。(这里有一个技巧,我们一定要在.COM域名下才行,千万不要跑进zoho.com.cn域名,因为两者是完全不同的账户,不畅通的。)

Zoho免费企业邮局官方网站

第二、Zoho免费企业邮局账户注册

从上面的免费、付费方案中,我们可以看到对应不同账户以及功能的价格对比。但是对于我们一般用户而言,基本上很少有去花钱购买的,所以肯定和老蒋一样去选择和注册免费账户。

Zoho免费企业邮局账户注册

根据账户信息提示,我们输入需要设定域名邮局的域名信息,以及我们注册ZOHO账户注册信息。信息填写完毕之后就直接提交注册按钮注册就可以,这里老蒋就简单的以laojiang.me域名作为演练测试。

验证ZOHO账户邮局

我们提交申请之后等待确认,需要等待几秒钟可以看到上图所以的界面创建完毕免费邮局账户。有5GB邮箱大小、可以用25个账户,绑定1个域名,这个一般足够使用的。如果我们不够用可以再申请账户而已。这样我们就可以直接进入面板看到我们申请到的免费企业邮局,申请还是比较简单的,同时我们的备用邮箱需要激活一下。

第三、Zoho免费企业邮局验证及使用

虽然通过上面的步骤我们已经成功注册到且可以登入面板中,但是目前我们的企业邮局还是不可以使用的。我们需要对提交域名进行验证绑定,好歹需要证明域名是我们自己的才可以。

1、选择域名注册商及CNAME绑定

老蒋再次重申:我们一定要在ZOHO.COM下注册,这样验证域名就比较简单的解析验证,如果是ZOHO.COM.CN账户下,那还需要扫描身份证等复杂的事情。

选择域名注册商及CNAME绑定

根据提示,我们将zoho给予自动生成的CNAME别名添加到当前这个域名的别名记录中。添加之后等待生效进行按钮点击验证。这个生效时间要根据域名所使用的DNS解析速度。

2、创建管理员邮箱

创建管理员邮箱

如果能执行第二步说明别名验证没有问题。然后需要我们设置管理员邮局,这个我们可以随意的定义。

3、添加企业邮局用户

其实在设置完毕管理员邮局之后,我们就可以使用。但是如果我们需要给群组设置邮局账户,我们可以根据实际的前缀设置。

添加企业邮局用户

免费Zoho账户可以设置25个用户,一般对于普通的用户需要或者团队是足够使用的,其实我自己用只要一个管理员邮局就够了。

4、设置MX记录

zoho-7

我们在开始的时候有设置别名验证域名所有权,但是我们这里还需要添加2个MX记录,这样才可以接受和发送邮件。

5、邮件客户端配置

邮件客户端配置

这里我们还可以参考官方给予的文档设置客户端接受和发送邮件,比如我喜欢使用OUTLOOK客户端可以看到设置文档。

第四、Zoho免费企业邮局总结

我们在上面的步骤设置完毕之后,就可以利用ZOHO免费企业邮局在线进行发送和接受邮件,以及我们也可以参考上面提到的客户端接受邮件。我们还可以下载ISO或者安卓客户端移动端进行接受和发送邮件。

从体验上看,老蒋个人认为只能算是又多了一个免费企业邮局使用选择,但是实际的操作便捷还是不如阿里或者腾讯域名邮局方便,所以我个人还是建议使用腾讯域名邮局。与一般的邮局稍许有些不同的是ZOHO还拥有文档管理的功能,比如备忘录、笔记等,但是一般我们好像使用不到。

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